Organizacja i obsługa konferencji

Posiadamy bogate doświadczenie w planowaniu, tworzeniu całościowej koncepcji oraz sprawnej organizacji konferencji naukowych. W związku z tym, zamierzamy organizować konferencje naukowych (we współpracy z jednostkami naukowymi, które serdecznie zapraszamy do współpracy), pełnić rolę ich współorganizatora, a także świadczyć poszczególne usługi jako podwykonawca.

Zajmujemy się m.in.:

– doradztwem nt. profesjonalnej organizacji konferencji naukowych

– kreowaniem wizerunku wydarzenia (m.in. projektowanie logotypu konferencji i innych elementów graficznych)

– przygotowaniem materiałów promocyjnych: tworzenie plakatów (np. typu roll-up, fotościanka reklamowa), projektowanie i druk eleganckich zaproszeń, przygotowanie estetycznego programu konferencji (np. w formie książeczki)

– działaniami marketingowymi zwiększającymi zainteresowanie wydarzeniem, a tym samym wpływy z opłat za uczestnictwo

– założeniem strony internetowej dedykowanej konferencji (a także założeniem i obsługą kont w serwisach społecznościowych takich jak m.in. Facebook, Twitter, Instagram i in.)

– obsługą finansową

– obsługą fotograficzną wydarzenia

– organizacją cateringu oraz imprez integracyjnych dla uczestników konferencji

a także oczywiście przygotowaniem i wydaniem materiałów pokonferencyjnych (np. księgi abstraktów, prace zbiorowe)

---

Koszt poszczególnych usług ustalany jest indywidualnie i jest uzależniony od oszacowanego nakładu pracy. W celu ustalenia szczegółów oraz Państwa preferencji uprzejmie prosimy o kontakt.